Lean Management ist eine Unternehmensphilosophie, die darauf abzielt, Prozesse zu optimieren, Verschwendung zu minimieren und die Effizienz zu steigern. Ursprünglich aus der Toyota-Produktionsweise (Toyota Production System, TPS) entwickelt, wird Lean Management heute in vielen Branchen angewendet. Aber haben Sie schon mal daran gedacht, diese Prinzipien auf ihr Managementsystem anzuwenden?
Viele Managementsysteme sind schon über Jahre etabliert und durch unzählige Audits und Kundenbesuche sowie auch interner Wünsche und Vorkommnisse gewachsen und gewachsen. Gerne wird auch als Maßnahme in Bezug auf Abweichungen oder neuen Anforderungen die eine oder andere Prozessanweisung / Verfahrensanweisung ergänzt. Dadurch sind die Systeme gewachsen und gewachsen.
Dabei liegen die Vorteile auf der Hand, auch ein Managementsystem downzusizen:
Kostenreduktion
Zu große oder komplexe Managementsysteme verursachen hohe Kosten in Bezug auf Verwaltung, IT-Systeme, Schulungen und Personal. Ein gezieltes Downsizing kann helfen, unnötige Ausgaben zu reduzieren.
Effizienzsteigerung
Wenn ein Managementsystem zu bürokratisch oder schwerfällig wird, kann es den eigentlichen Betrieb behindern. Eine Verschlankung sorgt für schnellere Entscheidungswege, weniger Bürokratie und eine flexiblere Organisation.
Fokus auf Kernprozesse
Unternehmen entwickeln sich weiter, und nicht alle Managementprozesse, die früher notwendig waren, sind weiterhin relevant. Durch eine Reduktion kann sich das Unternehmen wieder auf die wirklich wichtigen Prozesse konzentrieren.
Bessere Anpassung an neue Anforderungen
Regulatorische Anforderungen oder Marktveränderungen erfordern oft eine Neuausrichtung. Ein Downsizing ermöglicht es, das Managementsystem flexibler an neue Gegebenheiten anzupassen.
Motivation der Mitarbeiter
Übermäßig komplexe Systeme führen oft zu Frustration bei den Mitarbeitern. Eine Vereinfachung kann die Zufriedenheit und Produktivität steigern.
Technologische Fortschritte nutzen
Digitale Tools und Automatisierungen können viele Aufgaben übernehmen, für die früher umfangreiche Managementstrukturen notwendig waren. Ein Downsizing kann helfen, moderne Technologien besser zu integrieren.
Oft fehlt es am Mut und aber auch am Wissen, was wird benötigt und was ist eigentlich überflüssig – was brauche ich noch und was verursacht mir nur Mehraufwand.
Wir stehen hier mit Rat und Tat zur Verfügung und helfen Ihnen, Ihr Managementsystem auch Lean zu machen, ohne auf Qualität zu verzichten oder Konformität zu verlieren. World Class bedeutet etwas besser und anders, aber nicht zwangsläufig mehr als die anderen zu machen.